Flujo de operación — ParkVisit

Guía paso a paso e ilustrada del día a día en la portería

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La operación de un vistazo

El ciclo de un vehículo

Todo movimiento sigue el mismo camino: entra, permanece en el parqueadero y sale pagando. Estos son los tres momentos:

1. IngresoRegistras la placay el vehículo entra 2. AdentroEl carro estáen el parqueadero $ 3. SalidaCobras el tiempoy entregas recibo
Paso 0

🔑 Iniciar sesión

  1. Abre parkvisit.serveirc.com en el navegador del celular o el computador.
  2. Escribe tu usuario y tu contraseña (te los dio el administrador).
  3. Marca la aceptación de términos y toca Ingresar.
🔒
Tras 5 intentos fallidos el acceso se bloquea 60 segundos. ¿Olvidaste la clave? Usa “¿Olvidaste tu contraseña?”: tu administrador recibe la solicitud y te ayuda.
Paso 1 del ciclo

🚗 Registrar el ingreso

Pestaña “Ingreso y Cobro” → tarjeta “Registrar ingreso”.

➜ Registrar ingreso PLACA * ABC123 TIPO Carro ▾ FOTO DE EVIDENCIA (OPCIONAL) 📷 Tomar foto 🖼️ Elegir imagen 🎫 Registrar ingreso
  1. Escribe la placa (es lo único obligatorio).
  2. Elige el tipo: carro, moto o bicicleta.
  3. Opcional: torre/apto que visita y WhatsApp del visitante (para enviarle el recibo).
  4. Opcional: adjunta la foto de evidencia. Puedes “Tomar foto” con la cámara del dispositivo o “Elegir imagen” de la galería. No es obligatoria.
  5. Toca Registrar ingreso. Se genera el recibo de entrada (compartible por WhatsApp).
Paso 2 del ciclo

🅿️ Ver quién está en el parqueadero

Pestaña “En parqueadero”: la lista de todos los vehículos que están dentro en este momento.

Paso 3 del ciclo

💳 Dar salida y cobrar

  1. Busca la placa (en “Salida y cobro” o con el botón Salida de “En parqueadero”).
  2. Verás el tiempo y el valor a cobrar según la tarifa configurada.
  3. Elige el método de pago. Si el visitante pide factura electrónica, actívala y llena sus datos.
  4. Opcional: adjunta la foto de salida (cámara o galería).
  5. Toca Cobrar y registrar salida. Se genera el recibo de caja y el vehículo sale del parqueadero.
La salida solo se registra al confirmar el cobro. Antes de eso, el vehículo sigue apareciendo como “dentro”.
Los números de arriba

📊 Cómo leer el panel

3En parqueadero 47Parqueaderos disponibles $10.920Recaudado hoy $10.920Recaudado mes
📅
Con el filtro de fechas del panel puedes ver el recaudo de un rango específico (por ejemplo, la semana pasada).
Dudas comunes

❓ Preguntas rápidas

El visitante no tiene WhatsApp, ¿puedo registrarlo?

Sí. Solo la placa es obligatoria; lo demás es opcional.

¿La foto es obligatoria?

No. El campo siempre aparece, pero puedes dejarlo vacío.

¿Puedo usarlo en el celular?

Sí. Funciona en el navegador del celular y del computador con la misma cuenta.

¿Me equivoqué en un cobro?

El administrador revisa todo en el Histórico y puede exportarlo a Excel, CSV o PDF.

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